Zodra berichten over de ernst van het nieuwe coronavirus opdoken, overlegden de betrokken diensten en namen ze checklists door. De Belgische overheid gaf alle ziekenhuizen richtlijnen. Het UZ Gent richtte meteen een Taskforce op, onder leiding van hoofdarts prof. dr. Frank Vermassen. In die Taskforce zitten artsen, maar ook verantwoordelijken voor logistiek, infrastructuur, ICT enzovoort, zodat ze snel kunnen beslissen én snel uitvoeren. In het heetst van de COVID-strijd overliep de Taskforce 7 dagen per week de voorbije 24 uur en bekeek welke aanpassingen nodig waren.